Jak odstranit režim jen pro čtení v prezentacích aplikace PowerPoint?

Váš kolega vám tedy poslal prezentaci aplikace PowerPoint pro schůzku vašeho velkého klienta. Všimli jste si však některých chyb, které chcete opravit, a určitých oblastí, které chcete zlepšit. Pokusíte se soubor upravit, ale ke svému zděšení k němu nemáte žádná redakční práva, protože je v režimu jen pro čtení. Dobrá zpráva je, že tu prezentaci můžete ještě zdokonalit! V tomto příspěvku vás naučíme, jak odemknout prezentaci PowerPoint 2019 jen pro čtení. Na konci článku budete moci tento soubor otevřít a upravovat bez jakýchkoli omezení.

Jak odemknout PowerPoint prezentace jen pro čtení

Někteří lidé si stále říkají, jak zjistí, zda je soubor PPT v režimu jen pro čtení. Existují dva způsoby, jak identifikovat uzamčené prezentace. První metodou je zkontrolovat, zda je za názvem souboru text „Jen pro čtení“. Zadruhé, při otevření prezentace uvidíte v horní části prezentace žlutý pruh zpráv, který vám sdělí, že máte omezený přístup k souboru. Nyní vám ukážeme dvě metody odemknutí souboru PPT.

Metoda 1: Přesto kliknete na Upravit

  1. Otevřete prezentaci PowerPoint.
  2. Nyní přejděte na zprávu se žlutým bannerem a vyhledejte tlačítko s textem „Přesto upravit“.
  3. Chcete-li odemknout prezentaci aplikace PowerPoint, klikněte na tlačítko Upravit přesto.

Zjistíte, že žlutá lišta zpráv zmizí. Také již neuvidíte příponu „Jen pro čtení“ u názvu souboru. Zkuste provést nějaké změny v souboru PPT, abyste zjistili, zda je nyní upravitelný.

Metoda 2: Výběr možnosti Označit jako konečné

Samozřejmě existuje více než jeden způsob, jak se naučit odemykat soubory PowerPoint jen pro čtení. Pokud dáváte přednost vyhlídkové cestě, nevadilo by vám použít několik dalších kroků k odebrání funkce jen pro čtení z vaší prezentace PPT. Tady jsou kroky:

  1. První věcí, kterou musíte udělat, je samozřejmě otevřít prezentaci aplikace PowerPoint.
  2. Nyní přejděte do horní nabídky a klikněte na kartu Soubor. Když to uděláte, měli byste být přesměrováni na stránku Info.
  3. Všimnete si, že možnost Chránit prezentaci je žlutá. Můžete dokonce vidět zprávu, která říká: „Prezentace byla označena jako konečná, aby odradila od jakékoli úpravy.“
  4. Chcete-li tuto funkci zvrátit, vyberte možnost Chránit prezentaci.
  5. Zobrazí se místní nabídka. Kliknutím na Označit jako konečné odemknete prezentaci PowerPoint.

Po provedení výše uvedených kroků si všimnete, že žlutý banner zpráv zmizel. Samozřejmě bude odstraněna také přípona jen pro čtení u názvu souboru.

Důležitost používání funkce jen pro čtení v prezentacích PowerPoint

Možná se divíte, proč vůbec existuje funkce jen pro čtení. Stojí za zmínku, že má mnoho využití pro mnoho lidí. Například uzamčení souboru umožňuje uživatelům odrazovat od úprav. Aktivace této funkce jim umožňuje upozornit příjemce, že již mají finální verzi souboru. Funkce jen pro čtení zajišťuje soubor proti náhodným úpravám, které mohou nevědomky provádět jiní lidé. V mnoha ohledech je uzamčení prezentace ochranným opatřením. Je to také zdvořilý způsob, jak požádat ostatní lidi, aby soubor neupravovali.

Různé způsoby ochrany prezentace PowerPoint

Možná by vás zajímalo, jak zabezpečit soubory PPT. Pokud je to pravda, pak vás potěší, že vám můžeme ukázat tři způsoby, jak to udělat. Tady jsou některé z metod, které můžete použít, abyste zabránili jiným uživatelům v manipulaci s vaší prezentací:

Metoda 1: Povolení jen pro čtení

  1. Otevřete prezentaci PowerPoint a poté klikněte na kartu Soubor v horní části okna.
  2. Jakmile se dostanete na stránku Informace, klikněte na Chránit prezentaci.
  3. V rozevírací nabídce vyberte možnost Označit jako konečné.
  4. Zobrazí se dialogové okno, které vám sdělí, že akce označí soubor jako konečný a uložený. Klikněte na OK.

Metoda 2: Omezení přístupu

Možnost Omezit přístup můžete také použít k zabránění jiným lidem v úpravách vaší prezentace v PowerPointu. Tady jsou kroky:

  1. Spusťte soubor PPT a přejděte na kartu Soubor.
  2. Chcete-li zobrazit rozevírací nabídku, vyberte možnost Chránit prezentaci.
  3. Vyberte Omezit přístup.

Jakmile povolíte funkci Omezit přístup, lidé budou mít i nadále přístup k souboru. Nebudou však mít možnost prezentaci upravovat, kopírovat nebo tisknout.

Metoda 3: Šifrování prezentace

Pokud používáte PowerPoint 2010, 2013 nebo 2016, můžete použít následující postup:

  1. Otevřete soubor PowerPoint a poté klikněte na kartu Soubor v horní části okna.
  2. Přejděte do nabídky v levém podokně a vyberte Uložit jako.
  3. Vyberte umístění pro uložení souboru.
  4. V dolní části okna Uložit jako klikněte na Nástroje.
  5. V místní nabídce vyberte Obecné možnosti.
  6. Klikněte na pole Heslo, které chcete upravit, a zadejte libovolné heslo, které chcete.
  7. Uložte změny kliknutím na OK.
  8. Zadejte heslo znovu a akci potvrďte kliknutím na OK.
  9. Jakmile se vrátíte do dialogového okna Uložit jako, klikněte na Uložit.

Nezapomeňte heslo, které jste použili, protože neexistuje způsob, jak jej obnovit. Microsoft vám nebude moci pomoci ani s odstraněním hesla.

Tip pro profesionály: Pokud máte obavy z poškození nebo poškození souborů PowerPoint, doporučujeme nainstalovat spolehlivý antivirus. Existuje mnoho bezpečnostních softwarových programů, ale Auslogics Anti-Malware je jedním z mála, které mohou poskytnout komplexní ochranu. Tento nástroj dokáže detekovat škodlivé položky, o kterých nikdy nemáte podezření, že existují. Je také snadné jej nastavit a spustit, zejména proto, že má uživatelsky přívětivé rozhraní.

Co je na Auslogics Anti-Malware skvělé, je to, že byl navržen certifikovaným vývojářem Microsoft Gold Application Developer. Můžete si tedy být jistí, že nebude rušit váš operační systém a váš hlavní antivirový program. Svým způsobem je instalace tohoto programu jako přidání další vrstvy ochrany do vašeho počítače.

Máte návrhy, jak můžeme tento článek vylepšit?

Rádi bychom vás slyšeli! Sdělte nám své myšlenky v komentářích níže!