Jak odstranit všechny konce sekcí v dokumentu Word najednou?

V našem dnešním tutoriálu pro Windows 10 se naučíte, jak odstranit všechny konce sekcí v MS Word. Pokud tuto funkci neznáte, je zde shrnutí všeho, co potřebujete vědět o zalomení sekcí.

Co jsou konce sekcí?

Microsoft Word nabízí uživatelům nesčetné množství nástrojů, které jim umožňují formátovat text v dokumentu. Jednou z užitečných funkcí jsou konce sekcí. Konce oddílu vám umožní rozdělit dokument na různé části a nastavit konkrétní rozvržení stránky a možnosti formátování pro jednotlivé části dokumentu. Funkce v podstatě umožňuje formátovat jednu nebo více částí dokumentu, aniž by to ovlivnilo celý dokument.

Tato funkce se hodí, když generujete dokument se stovkami stránek a chcete využít různé možnosti formátování, jako je orientace na výšku a na šířku. Dalším příkladem je psaní zprávy, knihy nebo papíru s více kapitolami. Jedním ze způsobů, jak zabránit zobrazování kapitol v dolní části stránky, je použití konce oddílu.

Existují různé typy zalomení sekcí, jmenovitě:

  • Další stránka - Při použití tento typ zalomení sekce vynutí text napravo od kurzoru do nové sekce na následující stránce. Veškeré formátování spojené s textem se navíc přenese do nové sekce.
  • Kontinuální - Tento typ zalomení sekce vytvoří novou sekci, ale zachová text na stejné stránce. To znamená, že na stejné stránce můžete mít dvě různé sekce s různým formátováním (jako v našem příkladu níže, kde máme odstavec o jednom sloupci a odstavec se dvěma sloupci na stejné stránce).
  • Sudá stránka - Tento typ zalomení sekce přesune text napravo od kurzoru na začátek další stránky se sudými čísly. Takže pokud jste na straně 10 a vložíte konec oddílu sudých stránek, nová část začne na straně 12 a ponechá stránku 11 prázdnou.
  • Lichá stránka - Toto je opak přerušení části Sudá stránka, kde se text napravo od kurzoru přesune na další lichou stránku.

Proč jsou konce sekcí užitečné?

Word obvykle považuje váš dokument za jeden oddíl, dokud nevložíte konec oddílu. Například pokud máte dokument, který chcete použít různé možnosti formátování, jako jsou záhlaví a zápatí, sloupce nebo číslování řádků, musíte zavést zalomení sekcí, což vám pak usnadní práci.

Konce sekcí, na rozdíl od konců stránek, nejen rozdělují hlavní text dokumentu, ale také okraje stránek, čísla stránek, záhlaví a zápatí. Pamatujte, že počet zalomení sekcí, které můžete vložit do dokumentu, není nijak omezen. Každý konec oddílu navíc řídí možnosti rozložení a formátování předchozí části.

Řekněme, že jste dokument rozdělili na dvě části. V první části máte normální odstavec jako jeden sloupec a ve druhé části jej naformátujete jako dva sloupce. Pokud odstraníte konec oddílu, text před koncem přijme možnosti formátování oddílu po ukončení. Jinými slovy bude první část dokumentu formátována jako dva sloupce.

Podobně vám konce sekcí aplikace MS Word umožňují použít malá čísla pro čísla stránek v úvodu knihy a arabská čísla na ostatních stránkách. Konce oddílů a stránek jsou také užitečné při řízení stránkování dokumentu.

Jak zobrazit existující konce sekcí v aplikaci MS Word

V aplikaci MS Word jsou konce sekcí a konce stránek ve výchozím nastavení neviditelné a u každé sekce vidíte pouze změny ve formátování a stránkování. Důvodem je to, že přestávky se na vašem dokumentu nemají objevit, když je vytisknete.

Když však upravujete soubor .doc, můžete vidět konce oddílů a stránek. Chcete-li tak učinit, vyberte tlačítko Domů a klikněte na možnost „Zobrazit / skrýt ¶“ (pilcrow, ¶, podepsat).

Někdy možná budete chtít vědět, jak odstranit všechny konce sekcí v aplikaci Word. Pokud je to váš případ, níže uvádíme několik užitečných tipů.

Jak odebrat všechny konce sekcí v aplikaci MS Word najednou

  1. Než začnete, ujistěte se, že jsou konce sekcí viditelné kliknutím na možnost Domů> Zobrazit / Skrýt ¶, jak je vysvětleno výše. Chcete-li ručně odstranit konec sekce, posouvejte, dokud jej nenajdete.
  2. Jakmile to uděláte, vyberte konec sekce přetažením kurzoru od levého okraje úplně k pravému okraji a stiskněte klávesu Delete. Případně umístěte kurzor těsně před konec oddílu a stiskněte klávesu Delete.

Výše uvedené kroky lze použít, pokud máte v souboru .doc jen několik zalomení oddílu. Pokud však pracujete s více stránkami, jednodušší způsob, jak rychle odstranit celý konec oddílu v aplikaci Word, je použití nástroje „Najít a nahradit“.

Zde je třeba postupovat takto:

  1. Opakujte krok 1 výše a otevřete pole Najít a nahradit. Je umístěn v pravém rohu dokumentu aplikace Word. Případně použijte klávesovou zkratku Ctrl + H.
  2. Jakmile se otevře, klikněte na tlačítko Další v levém rohu okna.
  3. Tato operace odhalí pokročilá nastavení. Klikněte na tlačítko Speciální a v rozevíracím seznamu, který se zobrazí, vyberte Rozdělení řezu.
  4. V textovém poli „Najít co“ by se mělo zobrazit „^ b“. Alternativně můžete po kroku 2 zadat „^ b“ přímo do textového pole „Najít co:“.
  5. Nakonec klikněte na tlačítko Nahradit vše. Do textového pole Nahradit nemusíte nic zadávat.
  6. Když se zobrazí potvrzovací okno, klikněte na OK.

A je to! Tato operace odstraní všechny konce sekcí v souboru .doc.

Načítá se MS Word pomalu nebo zamrzá často?

Všimli jste si, že MS Word a další aplikace na vašem počítači běží pozdě? Může to být způsobeno nevyžádanými soubory. Za normálních okolností váš počítač shromažďuje spoustu nevyžádaných souborů, kdykoli nainstalujete nebo odinstalujete aplikaci, procházíte internet pomocí oblíbených prohlížečů, používáte aplikace jako Microsoft Word a dokonce i když Windows instalují aktualizace.

Postupem času se tyto nevyžádané soubory hromadí, zabírají cenné místo na disku a zabraňují optimálnímu fungování některých funkcí systému Windows. Pokud není zaškrtnuto, může se stát, že váš systém bude nestabilní a můžete začít pociťovat nesčetné množství počítačových problémů, jako je neustálé zpoždění, závady systému a v nejhorších případech chyby BSOD (Blue Screen of Death).

Nemusíte však paniku. Doporučujeme nainstalovat dokonalý nástroj pro optimalizaci PC, Auslogics BoostSpeed. Tento program je určen k vyčištění všech druhů nevyžádané pošty pro PC, vyladění nastavení systému a řešení problémů se stabilitou a výkonem v počítači. Díky tomu bude váš počítač spuštěn, jako by byl nový.

Auslogics BoostSpeed ​​mimo jiné čistí registr, zbavuje se duplicitních souborů, defragmentuje vaše disky, optimalizuje vaše nastavení internetu pro rychlejší procházení a rychlosti stahování a odstraňuje nepotřebné aplikace a poskytuje vám kompaktní a efektivní systém.

Doporučujeme provádět údržbu systému alespoň jednou týdně. Jelikož však máte toho tolik na práci, víme, že můžete snadno zapomenout. Proto existuje funkce Plánovač, která vám umožní nastavit automatické skenování tak, aby se spouštělo v pravidelných intervalech.