Jak obnovit předchozí verze dokumentů Office ve Windows 10?

Windows 10 přichází s množstvím užitečných nástrojů a funkcí. Jedním z nich je historie verzí, což je funkce, která vám umožňuje vytvořit několik verzí stejného dokumentu, což vám umožní sledovat změny provedené v tomto dokumentu a přepínat mezi různými verzemi. To znamená, že se můžete v zásadě vrátit zpět v čase, než jste provedli určité změny v dokumentu, a obnovit jeho předchozí verzi pomocí Wordu, Excelu nebo PowerPointu ve Windows 10 nebo ve webové verzi aplikace. To vám dává možnost skutečně porovnat několik verzí dokumentu a sledovat pokrok ve vaší práci. Tato funkce je omezena na soubory uložené na OneDrive, OneDrive pro firmy a SharePoint.

V tomto článku vám ukážeme, jak použít funkci historie verzí v Office k obnovení předchozího obsahu dokumentů Microsoft Office.

Jak obnovit předchozí obsah dokumentů Microsoft Office?

Proces obnovy obsahu vašich dokumentů Microsoft Office se mírně liší v závislosti na tom, zda to děláte prostřednictvím aplikace nebo online.

Jak používat funkci historie verzí v Office (aplikace)

Pamatujte, že předchozí verze dokumentů Office můžete zobrazit a obnovit, pouze pokud jsou vaše soubory uloženy na OneDrive. Nejprve se tedy budete muset ujistit, že je vaše kopie Office připojena ke službě cloudového úložiště.

Zde je návod, jak připojit soubory Office k OneDrive:

  • Nejprve otevřete libovolnou aplikaci Office: Word, Excel atd.
  • Vytvořte nový prázdný dokument.
  • V pravém horním rohu klikněte na tlačítko Přihlásit se.
  • Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů k účtu Office 365 nebo Microsoft a připojte Office k OneDrive.

Nyní jste připraveni začít používat historii verzí. Jak začít:

  • Otevřete vybranou aplikaci Office.
  • Vytvořte nový prázdný dokument.
  • Klikněte na Soubor a vyberte Uložit.
  • Uložte soubor do složky OneDrive.
  • V pravém horním rohu klikněte na tlačítko Historie verzí.
  • Poté můžete vybrat verzi dokumentu, kterou chcete zobrazit a obnovit.

Pokud si nejste jisti, jakou verzi souboru potřebujete, můžete rozdíly zobrazit kliknutím na tlačítko Porovnat.

  • Jakmile najdete potřebnou verzi, klikněte na tlačítko Obnovit.

Pokud jste obnovili nesprávnou verzi dokumentu, můžete se kdykoli vrátit zpět a proces najít správnou verzi.

Dalším způsobem, jak získat přístup k historii verzí, je přechod na Soubor> Informace a kliknutí na odkaz Zobrazit a obnovit předchozí verzi.

Jak používat funkci historie verzí v Office (online)

Pokud používáte online verzi Office, můžete také použít funkci historie verzí a obnovit předchozí obsah dokumentů Microsoft Office. Kroky, které k tomu budete muset podniknout, jsou však trochu jiné - stále však budete muset mít kopii Office propojenou s OneDrive nebo OneDrive pro firmy.

Zde je postup, jak povolit historii verzí Office na OneDrive:

  • Otevřete OneDrive online.
  • Přejděte na dokument, jehož verze chcete zobrazit.
  • Klepněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte možnost historie verzí.
  • Poté uvidíte novou kartu se všemi dostupnými verzemi dokumentu.
  • Vyberte verzi, ke které se chcete vrátit, a klikněte na Obnovit.

Nyní můžete začít pracovat s dřívější verzí dokumentu.

Zde je postup, jak povolit historii verzí Office s OneDrive pro firmy:

  • Otevřete OneDrive pro firmy online.
  • Přejděte na dokument, jehož verze chcete zobrazit.
  • Klepněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte možnost historie verzí.
  • V pravé části okna kliknutím na tři tečky vedle vybrané verze vyvolejte následující možnosti: Obnovit (obnoví verzi dokumentu do původní složky OneDrive), Otevřít soubor (otevře soubor v počítači ) a Odstranit (odebere tuto verzi z OneDrive).

Upozorňujeme, že pokud použijete možnost Obnovit, budete moci začít pracovat s předchozí verzí dokumentu v online nebo desktopové verzi aplikace. Pokud zvolíte možnost Otevřít soubor, dřívější verze dokumentu se skutečně stáhne a otevře v desktopové aplikaci.

Aby tato a další funkce vašeho systému Windows 10 fungovaly co nejlépe, doporučujeme vyzkoušet Auslogics BoostSpeed. Program provede kompletní kontrolu celého vašeho systému, aby zjistil problémy se snížením rychlosti a odstranil je dříve, než způsobí chyby a závady. Nejlepší na tom je, že Auslogics BoostSpeed ​​přichází s bezplatnou zkušební verzí.

Jaké další funkce systému Windows 10 Office považujete za nejužitečnější? Sdílejte v komentářích níže.