Jak obnovit neuložené dokumenty Microsoft Office?

Všichni jsme tam byli. Bez Office jsme aplikaci Office zavřeli, jen abychom si o několik minut později uvědomili, že jsme naše soubory neuložili. V jiných scénářích naše počítače neočekávaně havarovaly přímo uprostřed dokončení důležitého projektu. Pravděpodobně jste narazili na tento článek, protože jste kladli tuto otázku:

"Mohu obnovit neuložený dokument aplikace Word?"

Naštěstí není vše ztraceno. Ať už používáte samostatnou verzi Office, předplatné Microsoft Office 365, Office 2016 nebo jakoukoli starší verzi aplikace, stále existuje několik opatření, která můžete provést k obnovení neuloženého dokumentu.

Nemusíte na svém projektu pracovat znovu od nuly. V tomto příspěvku vás naučíme, jak obnovit dokument Office, který nebyl uložen. Kromě toho budeme sdílet několik tipů, jak se můžete vyhnout ztrátě základních souborů Office.

Metoda 1: Prostřednictvím podokna pro obnovení dokumentu

Pokud se vám dokument nepodařilo správně uložit, můžete jej obnovit podle následujících pokynů:

  1. Spusťte aplikaci Office, kterou jste použili k vytvoření neuloženého dokumentu. Řekněme, že jste používali Word, když jste nemohli soubor uložit.
  2. Nyní musíte vytvořit prázdný dokument.
  3. Pokud Word neočekávaně havaroval a ponechal váš dokument neuložený, při vytváření prázdného dokumentu se v levém podokně zobrazí část Obnova dokumentu.
  4. Klikněte na šipku dolů na neuloženém dokumentu a poté vyberte Uložit jako.
  5. Vyberte cílovou složku pro obnovení neuloženého dokumentu.
  6. Klikněte na Uložit.
  7. Po dokončení těchto kroků otevřete obnovený dokument.

Metoda 2: Prostřednictvím možnosti Obnovit neuložené dokumenty

Podokno Obnova dokumentu samozřejmě není k dispozici ve všech situacích. V tomto případě musíte postupovat podle těchto pokynů:

  1. Otevřete aplikaci Office, kterou jste použili k vytvoření dokumentu, který jste nemohli uložit.
  2. Klikněte na možnost Prázdný dokument.
  3. Postupujte podle této cesty:

Soubor -> Informace -> Správa dokumentu -> Obnovit neuložené dokumenty

  1. Nyní vyberte neuložený dokument, který chcete obnovit.
  2. Klikněte na Otevřít.

Zde je další způsob přístupu k neuloženým dokumentům:

  1. Spusťte aplikaci Office, kterou jste použili pro neuložený dokument, a pak vytvořte prázdný dokument.
  2. Postupujte podle této cesty:

Soubor -> Otevřít -> Obnovit neuložené dokumenty

  1. Vyberte dokument, který chcete obnovit.
  2. Klikněte na tlačítko Otevřít.

Po dokončení těchto kroků nezapomeňte uložit obnovený dokument. Udělejte to před přidáním nového obsahu.

Metoda 3: Prostřednictvím umístění souboru automatického obnovení

Můžete také otevřít složku umístění automatického obnovení souboru a získat dokument, který jste nebyli schopni uložit. Postupujte takto:

  1. Otevřete aplikaci Office pro neuložený soubor.
  2. Jakmile je aplikace Office otevřená, vytvořte nový prázdný dokument.
  3. Postupujte podle této cesty:

Soubor -> Možnosti -> Uložit

  1. Přejděte do části Uložit dokumenty a poté vyberte cestu k umístění souboru automatického obnovení.
  2. Klepněte pravým tlačítkem na text, který jste vybrali, a pak vyberte Kopírovat.
  3. Stisknutím klávesy Windows + E na klávesnici spusťte Průzkumník souborů.
  4. Nyní klikněte na adresní řádek v Průzkumníku souborů a vložte cestu, kterou jste nedávno zkopírovali.
  5. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
  6. Vyhledejte soubor .asd svého neuloženého dokumentu. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a potom vyberte z možností Otevřít v programu.
  7. Podle toho vyberte aplikaci.
  8. Klikněte na OK.

Pamatujte, že tato složka obsahuje neuložené dokumenty aplikace, kterou jste používali. Pokud tedy chcete obnovit soubor, který jste vytvořili pomocí jiné aplikace Office, musíte otevřít správný program a postupovat podle stejných kroků.

Jak zabránit ztrátě základních kancelářských dokumentů

Je pravda, že Office má funkce, které uživatelům umožňují obnovit dokumenty, které nebyli schopni uložit. Nefunguje to však stále. Budeme tedy sdílet několik tipů, které vám pomohou vyhnout se použití možností obnovení.

Tip 1: Před spuštěním Office vytvořte nový dokument

Uživatelé obvykle spouštějí aplikace Office při spouštění. Tato funkce umožňuje vytvořit nový prázdný dokument nebo použít šablonu. Když však pracujete na novém dokumentu, doporučujeme namísto použití spouštěcího prostředí vytvořit soubor ručně. Můžete to udělat takto:

  1. Stisknutím klávesy Windows + E na klávesnici otevřete Průzkumník souborů.
  2. Nyní přejděte do složky, kam chcete uložit nový dokument.
  3. Klikněte pravým tlačítkem kamkoli do složky a vyberte Nový.
  4. Vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit - například Excel, Word nebo PowerPoint.
  5. Zadejte název dokumentu a stiskněte klávesu Enter.

Po dokončení těchto kroků poklepejte na soubor, který jste právě vytvořili. Nyní budete moci začít s dokumentem, který již byl uložen. Tím snížíte riziko ztráty důležitých souborů. Začnete-li uloženým dokumentem, nebudete si dělat starosti s plýtváním hodinami práce.

Tip 2: Aktivujte funkci automatického obnovení

Ve výchozím nastavení by měla být povolena funkce automatického obnovení. Pro jistotu je však stále vhodné ji aktivovat ručně. Tady jsou kroky:

  1. Otevřete libovolnou aplikaci Office. V tomto příkladu budeme diskutovat o Wordu.
  2. Postupujte podle této cesty:

Soubor -> Možnosti -> Uložit

  1. Přejděte do části Uložit dokumenty a ujistěte se, že jsou vybrány následující možnosti:

Ve Wordu ve výchozím nastavení automaticky ukládejte soubory OneDrive a SharePoint Online.

Ukládejte informace automatického obnovení každých 10 minut.

Ponechat poslední automaticky obnovenou verzi, pokud ji zavřu bez uložení.

Ujistěte se, že pro umístění souboru automatického obnovení existuje platná cesta.

Po dokončení těchto kroků je opakujte v ostatních aplikacích Office.

Tip 3: Upravte nastavení funkce automatického ukládání

Aplikace Office obvykle ukládají změny automaticky každých deset minut. Můžete však upravit nastavení tak, abyste snížili množství práce, které byste mohli ztratit kvůli desetiminutovým intervalům. Postupujte podle následujících pokynů:

  1. Spusťte libovolnou aplikaci Office. Jako příklad použijeme Word.
  2. Postupujte podle této cesty:

Soubor -> Možnosti -> Uložit

  1. Nyní přejděte do části Uložit dokumenty a poté změňte možnost „Uložit informace o automatickém obnovení každých 10 minut“ na 1 minutu.
  2. Klikněte na OK.

Po dokončení těchto kroků se všechny změny provedené v dokumentech automaticky uloží každou minutu. V důsledku toho budete moci snížit množství práce, kterou byste mohli ztratit, pokud se se souborem něco pokazí, nebo pokud dojde k chybě aplikace.

Tip 4: Povolte automatické ukládání v reálném čase

Jednou z skvělých funkcí Office 365 je automatické ukládání. Aktivací této možnosti budete moci ukládat obsah v reálném čase. Chcete-li povolit tuto funkci, postupujte podle následujících pokynů:

  1. Otevřete například aplikaci Office, jako je Word.
  2. Přejděte do nabídky Soubor a klikněte na Uložit.
  3. Zadejte název souboru.
  4. Klikněte na Uložit.
  5. Přejděte do levého horního rohu dokumentu a poté přepněte přepínač Automatické ukládání do polohy Zapnuto.

Tip 5: Instalace Auslogics Anti-Malware

Existuje několik důvodů, proč aplikace Office neočekávaně selhávají. Jedním z nejzávažnějších viníků je malware. Aby nedošlo ke ztrátě cenných dokumentů a souborů, doporučujeme nainstalovat Auslogics Anti-Malware. Tento nástroj poskytuje špičkovou ochranu před běžným a dokonce i vzácným malwarem a bezpečnostními hrozbami. Může detekovat škodlivé položky, o kterých nikdy nemáte podezření, že chrání vaše soubory před poškozením a virovou infekcí.

Máte speciální metodu pro obnovení neuložených dokumentů Office?

Připojte se k diskusi níže a sdílejte své tipy!